Аудит кадровой документации
В процессе аудита консультанты Кадрового Агентства « РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» проверяют наличие и порядок оформления следующих документов.
|
Обязательные и Рекомендованные документы: |
|
Учредительные документы |
|
Трудовые договоры |
|
Штатное расписание (форма Т-3)* |
|
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)* или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)* |
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
Документ о защите персональных данных работников (положение) |
|
График отпусков (форма Т-7)* |
|
Личные карточки (форма Т-2)* |
|
Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1)*, о приеме работников (форма Т-1а)*, о предоставлении отпуска (форма Т-6)*, о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11)*, о поощрении работников (форма Т-11а)*, о командировке работника (форма Т-9)*, о командировке работников (форма Т-9а)*, о переводе работника (форма Т-5)*, о переводе работников (форма Т-5а)*, о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8)*, о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др. |
|
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки) |
|
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, очень желательно - приказов, трудовых договоров. |
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
Трудовые книжки |
|
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка. |
|
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: |
|
|
Коллективный договор |
обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить. |
|
Положение об оплате труда и премировании |
обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. |
|
Должностные инструкции |
обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. |
|
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы |
обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. |
|
График сменности |
обязателен при наличии сменной работы. |
|
Положение о коммерческой тайне |
обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. |
|
Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. |
По результатам проверок Кадровое Агентство составляет акт, где отражаются выявленные недостатки. Восстановление кадровой документации осуществляется силами сотрудников организации совместно нашими консультантами ( Кадровое Агентство "Резерв-Столица").
Срок проведения аудита: от 5 рабочих дней в зависимости от штата Вашей компании.
Стоимость услуги «Аудит кадровой документации» оговаривается в зависимости от поставленного технического задания на полный аудит или выборочный аудит, а также численности Вашей компании.
Отзывы
Отзывов нет.