Как открыть кадровое агентство
Наша история: как открыть Кадровое Агентство и эффективно работать.
Работая, наемным сотрудникам, в определенный момент начинаешь понимать, что не хочешь ни от кого зависеть и способен сам организовать собственный бизнес.
Перебирая возможные варианты организации бизнеса, Вы решили - открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО.
Тенденция рынка услуг следующая: несмотря на высокий уровень безработицы, высококлассных специалистов, способных активно развивать бизнес - мало. Ряд работодателей готовы платить высокие заработные платы - однако достойных кандидатов найти проблематично.
Кроме этого, ряд средних компаний численностью до 100 чел. в связи с низкой текучестью не имеют в штате менеджеров по персоналу. Выгодней и проще привлечь провайдера - Кадровое Агентство для решения вопросов комплектования компании .
Неудивительно, что в современных условиях роль Кадровых агентств по подбору персонала не падает.
Как открыть Кадровое Агентство?
Мы поможем Вам, опубликовав пошаговую инструкцию по открытию Кадрового Агентства.
Спланируем расходы по открытию Кадрового Агентства:
Если Вы располагаете соответствующим бюджетом , идем дальше...
ШАГ №1 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Снимаем офис для будущего Кадрового Агентства.
Местонахождение Кадрового Агентства должно быть удобно для соискателей в транспортном отношении и находится в здании , которое можно быстро обнаружить по понятным ориентирам. Желательно выбирать место в центре города. На первом этапе Вам не нужен большой офис. 15-20 кв.м. будет достаточно.
Имейте ввиду, когда работодатель заключает с Вами договор на подбор персонала, он всегда оценивает месторасположение Кадрового Агентства. На первом этапе, пока Вы не заработали авторитет, месторасположение Кадрового Агентства - это Ваш статус. Лучше выбрать меньше помещение, но в хорошем месте!
При выборе месторасположения кадрового агентства и переговорах с собственниками здания, выясните: Предоставляется ли юридический адрес ? Далее при регистрации в налоговой инспекции ООО Вам потребуется письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды в случае его регистрации.
Итак, шаг №1 сделан. Предварительно заключен договор об аренде помещения под Кадровое Агентство, письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды в случае его регистрации у Вас на руках.
ШАГ №2 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Регистрируем Юридическое Лицо.
У Вас есть следующие варианты:
1. Регистрируем ООО
2. Регистрируем ИП
Что выбрать: ИП или ООО ???
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя выступает тоже физическое лицо. Выбирая между ИП и ООО, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, ликвидации и сдачи отчётности проще, а налогообложение выгоднее. Если иначе, т.е. риски прогореть и остаться с долгами высоки, то мы вам рекомендуем стать учредителем ООО. Наши рекомендации основываются на том, что ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ, даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности. В случае же с ООО вы рискуете всего лишь размером уставного капитала ООО, размер которого от 10 тыс. рублей. В общем, подумайте здесь дважды, прежде чем зарегистрировать ИП.
Какой Вариант Вы выберете- решать Вам. Вы сами можете заняться регистрацией, либо обратиться в Юридическую компанию, которые все сделают быстро и правильно, но за деньги.
Мы отразим порядок действий, если регистрацией Вы занимаетесь самостоятельно. Обращаем внимание, что порядок регистрации может измениться, поэтому свои действия сверяйте с инструкциями , размещенными на сайте ФНС https://nalog.ru/
2.1. Регистрируем ООО
Продумайте, как назовете Кадровое Агентство. С этого момента- это Ваш БРЕНД, который Вы будете продвигать на рынке услуг.
2.1.1 Вы один учредитель - готовим протокол об учреждении ООО
2.1.2 В случае нескольких учредителей - готовим Договор об учреждении
Договор об учреждении, также как и протокол, подписывается всеми учредителями (а также ставятся печати представителей юридических лиц – учредителей). Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров договора, например, один в регистрирующий налоговый орган, далее по одному экземпляру каждому учредителю. Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит также как Устав .
2.1.3 Оформляем Заявление по форме Р11001 и направляемся к нотариусу
Заявление по форме Р11001 распечатывается с сайта ФНС, заполняется , проверяется и подписывается у нотариуса. Прошивать листы заявления заранее не надо, т.к. это делает непосредственно нотариус в Вашем присутствии. Если У Вас будут неточности в оформлении заявления - нотариус подскажет Вам! Придется переделать документы, и еще раз отсидеть в очереди к нотариусу. Но зато есть гарантия, что ФНС примет документы.
При подписании заявления у нотариуса должны присутствовать все учредители общества и заявитель, т.к. все они являются заявителями и присутствуют в заявлении, а также должны быть представлены протокол собрания или решение и устав. При себе физические лица должны иметь паспорта, а представители юридических лиц-учредителей –кроме паспортов учредительные и регистрационные документы компании (полный перечень необходимых документов необходимо заранее проговорить с нотариусом при записи на приём).
Если все учредители не могут одновременно присутствовать на подписании заявления, тогда заявление может быть подписано каждым учредителем у своего нотариуса. В данном случае всё заявление сшивает первый нотариус и удостоверяет подпись первого заявителя, следующий нотариус удостоверяет вторую подпись и ещё раз прошивает всё заявление целиком и т.д. В итоге на заявлении будет столько прошивок и удостоверений подписей, сколько учредителей (вариант, например, когда один нотариус удостоверяет подписи нескольких учредителей сразу, а второй только последнего не запрещен).
2.1.4 Оплачиваем Госпошлину
Проверьте ещё раз реквизиты получателя платежа. Для проверки реквизитов воспользуйтесь сервисом определения реквизитов ИФНС. Обратите внимание, что вам необходим налоговый орган, на который возложены функции по регистрации юридических лиц / индивидуальных предпринимателей. В Москве в ИФНС 46 можно оплатить квитанцию в терминале. Возле терминала дежурит сотрудник ФНС, который может Вам дать консультацию и помочь.
Подпишите квитанцию. Внимание! Подписывать и оплачивать квитанцию может только заявитель. Несмотря на то, что согласно законодательству подписать и оплатить квитанцию может любой, мы настоятельно рекомендуем, чтобы квитанция была подписана и оплачена либо единственным учредителем общества, либо учредителем, уполномоченным на регистрационные действия в рамках протокола общего собрания учредителей.
2.1.5 Выбираем систему налогообложения и распечатываем Уведомление о применении УСН
2.1.6 Подаем документы на регистрацию ООО в ФНС
Собираем полный комплект документов. Итоговый комплект документов должен включать в себя следующие документы:
• Заявление по форме Р11001 – 1 экз., заверенный нотариусом;
• Устав организации – 2 экз., прошитый и подписанный заявителем;
• Решение или протокол – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
• Договор об учреждении – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины за регистрацию с отметкой банка.
• Уведомление о применении УСН – 2 экз., подписанные заявителем.
• Письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды либо купли-продажи с обществом в случае его регистрации (де-юро данное требования не является законным, де-факто большинство инспекций требует наличие такого письма).
Примечание: некоторые регистрирующие органы просят предоставлять комплект документов в самой дешёвой картонной папке «Дело».
Соберите полный комплект документов и подайте его лично в регистрирующий орган вашего города либо отправьте по почте. При подаче документов лично заявителю необходимо иметь при себе паспорт.
После подачи документов сотрудник инспекции делает расписку о приёме документов, второй экземпляр которой передаёт заявителю на руки. В расписке будет указана дата готовности документов.
2.1.7 Получаем документы
В указанную дату придите за документами. При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Если документы забирает не заявитель, тогда доверенность от заявителя на имя доверенного лица в свободной форме (нотариальное заверение не требуется).
Полученный комплектов документов должен содержать следующее:
• свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• заверенная копия устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• коды статистики (если при регистрации не выдадут, то необходимо будет их получать в отделении Росстата по юридическому адресу вашей организации).
Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об обществе.
2.1.8 Получаем КОДЫ СТАТИСТИКИ
В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.
При получение кодов статистике в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:
• свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ.
Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата: http://www.gks.ru/.
2.1.9 Проводим Регистрацию В ФОНДАХ
В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ООО в ЕГРЮЛ Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах.
Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации.
2.1.10 Открываем расчетный счет в Банке
После открытие расчётного счёта в банке вам (или руководителю зарегистрированной ООО) необходимо уведомить об этом вашу ИФНС, ПФР и ФСС в течение семи (!) дней. В противном случае вы будете оштрафованы за каждое неуведомление .
ИТАК ООО открыто, Кадровое Агентство может приступать к работе.
2.2 Если Вы так решили и регистрируете ИП
2.2.1 Выбираем Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.
Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
2.2.2 Выбираем Место регистрации ИП
В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства ИП, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту (зачастую это просто домашний адрес). Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).
2.2.3 Определяемся с кодами деятельности
Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.
В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Также стоит отметить, что вы должны сделать один из кодов основным, а остальные вспомогательные.
2.2.4 Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Ключевым документов при регистрации ИП является заявление по форме Р21001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
2.2.5 Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
Вы можете оплатить госпошлины за регистрацию ИП следующим образом:
электронным платежом в рамках онлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП;
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.
2.2.6 Выбираем систему налогообложения
Если вы начинающий предприниматель, то в 99,9% случаев ваш выбор — это упрощённая система налогообложения (УСН).
Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта.
УСН устанавливаются следующие налоговые ставки по налогу:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы. Например, если вы заработали в месяце 1 млн. рублей, то ваш налог составит 1 млн. * 6% = 60 тыс. рублей. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.
15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов . Однако законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Например, вы заработали 1 млн. рублей, а потратили 500 тыс., в этом случае ваш налог составит (1 млн. – 500 тыс.) * 15% = 75 тыс. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.
Применение этих ставок одновременно или попеременно по желанию (в этом месяце так, в другом иначе) невозможно, поэтому вам необходимо выбрать одну из двух ставок: либо 6% от дохода, либо 15% от доходов, уменьшенные на величину расходов — до момента регистрации ИП (также имеется возможность поменять систему налогообложения на будущий год).
Переход на УСН крайне желателен в процессе регистрации ИП. Даже если вы колеблетесь между УСН, ОСН (общая система налогообложения) или ЕНВД и ЕСХН, то мы рекомендуем при регистрации сразу подавать уведомление о переходе на УСН, т.к. по умолчанию ваша система налогообложения будет ОСН (дополнительный переход на ЕВДН и ЕСХН осуществляется после регистрации ИП). Если вы сделаете через какое-то время после регистрации выбор в пользу УСН, то за прошедший период работы вам придётся отчитываться уже по правилам ОСН, что намного сложнее. В общем, если сомневаетесь в необходимой вам системе налогообложения, то при регистрации ИП сразу подавайте уведомление о переходе на УСН. Не понравится, потом вернётесь на ОСН (что очень маловероятно).
При регистрации ИП уведомление о переходе на УСН подаётся по форме 26.2-1 в двух экземплярах вместе со всеми остальными документами.
Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП, то с 2013 года у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление.
Начать применять ЕНВД или ЕСХН вы можете после регистрации ИП, если ваши коды деятельности подпадают под данные режимы налогообложения. Отдельно отметим, что ИП может совмещать режимы налогообложения УСН и ЕНВД, УСН и ЕСХН.
Не забудьте, что у ИП существует обязательные отчисления во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), которые необходимо платить даже в том случае, если ИП не ведете деятельность. Величина таких отчислений в 2013 году составляет 35664,66. Это надо учитывать, т.к. вы будете должны государству эту сумму почти сразу после регистрации ИП независимо от ваших доходов.
2.2.7 Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП.
Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС "Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес".
2.2.8 Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:
заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
копия российского паспорта, если вы гражданин РФ - 1 экз.;
уведомление о переходе на УСН - 2 экз.
Дополнительно может потребоваться:
копия временного разрешения на пребывания или регистрации - 1 экз.
2.2.9 Подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по доверенности (т.е. без присутствия самого заявителя, т.е. убтого, кого регистрируются в качестве ИП), подпись заявителя в заявлении по форме Р21001 необходимо удостоверять нотариально.
Скреплять документы с июля 2013 года нет необходимости. Если заявление на регистрацию ИП удостоверяет нотариус, то в этом случае заявление будет сшито.
Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.
2.2.10 Подготавливаем доверенность на подачу и получение документов
Если у заявителя нет возможности подать документы в регистрирующий орган или получить их обратно, то необходимо подготовить доверенность, а также внести некоторые корректировки в заявление на регистрацию ИП:
Для подачи документов не заявителем необходимо заверить у нотариуса доверенность на доверенное лицо на представление интересов заявителя в регистрирующем органе.
Для получения документов не заявителем необходимо:
заранее заполнить соответствующую клеточку в заявление на регистрации ИП на странице первого заявителя (Лист Б) перед подписью заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»);
выписать на доверенное лицо доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе в простой письменной форме (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно по простой письменной доверенности).
2.2.11 Проверяем и подаём документы на регистрацию
Соберите все документы, оплатите госпошлину за регистрацию и подайте их в регистрирующий орган в вашем городе. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные.
Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте:
подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этой процедуре, то будет отказ);
получить у сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
2.2.12 . Получаем долгожданные документы
Срок регистрации ИП составляет не более 5 рабочих дней (т.е. одна неделя). Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа.
Придите в указанную дату за документами вместе с распиской (и доверенностью, если получение осуществляется по доверенности).
Полученный комплектов документов должен содержать следующее:
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
лист записи ЕГРИП.
Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРИП. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
2.2.13 После регистрации
Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:
зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
получить коды статистики;
(опционально) изготовить печать;
(опционально) открыть расчётный счёт в банке и уведомить об этом ИФНС, ПФР и ФСС.
2.3. Регистрация в ПФР и ФСС
В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ИП в ЕГРИП Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах.
Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации ИП.
2.4. Получение кодов Статистики
В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата, необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.
При получение кодов статистике в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
выписка из ЕГРИП.
Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата. Как вариант, В Москве для получения кодов статистики можно зайти на сайт, набрать Ваши регистрационные данные и распечатать уведомление.
2.5. Открытие расчётного счёта
Выберите банк. Позвоните и заранее договоритесь по времени, когда Вас смогут принять. (в ряде банков открытие счета нужно заранее планировать) После открытие расчётного счёта в банке вам необходимо уведомить об этом вашу ИФНС, ПФР и ФСС в течение семи (!) дней. В противном случае вы будете оштрафованы
Итак, ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО оформлено, Кадровое Агентство может приступать к работе.
ШАГ №3 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Кадровое Агентство юридически открыто: Приступаем к работе!
3.1 Оборудуем офис мебелью и оргтехникой, подключаем интернет и организовываем связь.
3.2 Набираем штат сотрудников. Изначально это может быть 1 человек, но обязательно с опытом работы! По мере развития численность штата Кадрового Агентства может вырасти до 5-7 сотрудников в зависимости от объемов работ.
3.3 Окончательно определяемся с Системой работы (с кого вы собираетесь брать деньги?):
- с соискателей работы - содействие в трудоустройстве;
Доход Кадрового Агентства складывается из взносов людей, желающих трудоустроиться. Иногда это фиксированная сумма за некоторое количество адресов компаний, где требуется соответствующий специалист, иногда это плата за доступ в течение определенного промежутка времени к базам данных агентства; в последнее время все чаще с клиентов берут оплату, равную размеру месячной заработной платы, но уже после самого трудоустройства. Основная задача - сбор информации о вакансиях и поддержание коммуникаций с работодателями.
- с работодателей - поиск и подбор персонала;
Услуги Кадрового Агентства оплачивает работодатель. Как правило, размер варьируется от 8 до 15 % годового дохода ( от одного до двух окладов кандидата). Самым распространенным является именно размер месячного оклада.
Исходя из системы работы , будет строится Ваша дальнейшая работа по развитию бизнеса.
На наш взгляд предпочтительней - это работа с работодателями. Об этом и пойдет дальше речь.
3.4 Исходя из стратегии: Формируем и запускаем сайт Кадрового Агентства. На первой стадии, это возможно сайт на базе визитки. Он недорог и делается в течении 3-5 дней. Наполнять сайт информационными материалами можно постепенно.
3.4 Включаем рекламную компанию Кадрового Агентства и приступаем к активному поиску клиентов. Результат будет обязательно и зависит от Вашей Активности. Рекламная компания - очень затратное мероприятие. Вы планируете продвижение сайта, рекламу в газетах, журналах, интернет . Здесь объем рекламы будет зависит от Вашего бюджета. Учитывая, что расходы уже пошли, и их нужно компенсировать, Вы забываете про выходные и переходите на 16 часовой график работы.
3.5 Одновременно продумываем пути поиска кандидатов, заключаем договора от Кадрового Агентства на пользования информационными ресурсами. По квалифицированным кадрам - лучше всего это ХедХантер или СуперДжоб. Это дорого, но это того стоит. По неквалифицированным кадрам - это бесплатные сайты, доски объявлений, бесплатные газеты, объявления на улицах и т.д.. 3.6 Есть первый заказчик. Что дальше?
- Работа начинается с определения требований к будущему кандидату и заключением договора.
- На основании требований, проводим Анализ рынка труда. Если подходящих кандидатов немного даем объявления в газетах или на сайтах. На этом этапе наша задача - встретиться с как можно большим числом возможных кандидатов и, опираясь на свой опыт, выбрать несколько наиболее достойных.
- С отобранными кандидатами организуем собеседование работодателя. В случае необходимости, корректируем критерии поиска.
- Кандидат одобрен и приступает к работе. По факту трудоустройства кандидата работодатель оплачиваются услуги Кадрового Агентства.
ШАГ №4 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Кадровое Агентство: Формируем положительный имидж компании на рынке Кадровых Услуг
Некоторые кадровые агентства на моменте старта пользуются нечестными методами в отношении работодателей или соискателей. Цель - что-то заработать. Это тупиковый путь! Берегите свою репутацию и Ваш бизнес будет успешен!
На рынке труда присутствуют специализированные Кадровые Агентства, которые подбирают узконаправленных специалистов. ( домашний персонал, ИТ специалисты, строители и т.д)
Как вариант, Вы можете сконцентрироваться на этих направлениях, но нужно предварительно провести маркетинговые исследования и оценить конъектуру клиентов Вашего региона.
Подбором строителей на Вахту - можно заниматься в регионах и эта тема будет актуальна в ближайшие годы.
Что касается нашего Кадрового Агентства, то мы изначально специализировались на финансовой сфере. В период старта - это 2003-2004 год таких специалистов не хватало. В процессе работы, нашим клиентам требовались менеджеры, курьеры, персонал на производство, секретари и др. сотрудники. Отдавать заказ на сторону - глупо. Так мы стали УНИВЕРСАЛЬНЫМ КАДРОВЫМ АГЕНТСТВОМ! Сегодня Наше Кадровое Агентство на аутсорсинге подбирает персонал 15 компаниям на постоянной основе. Общее количество клиентов более 500. Мы делаем упор на КАЧЕСТВО персонала, что позволяет нашей компании успешно конкурировать на рынке Кадровых Услуг!
ШАГ №5 Пожелайте себе и всем коллегам Удачи в кадровом бизнесе и она вернется к Вам!
Работая, наемным сотрудникам, в определенный момент начинаешь понимать, что не хочешь ни от кого зависеть и способен сам организовать собственный бизнес.
Перебирая возможные варианты организации бизнеса, Вы решили - открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО.
Тенденция рынка услуг следующая: несмотря на высокий уровень безработицы, высококлассных специалистов, способных активно развивать бизнес - мало. Ряд работодателей готовы платить высокие заработные платы - однако достойных кандидатов найти проблематично.
Кроме этого, ряд средних компаний численностью до 100 чел. в связи с низкой текучестью не имеют в штате менеджеров по персоналу. Выгодней и проще привлечь провайдера - Кадровое Агентство для решения вопросов комплектования компании .
Неудивительно, что в современных условиях роль Кадровых агентств по подбору персонала не падает.
Как открыть Кадровое Агентство?
Мы поможем Вам, опубликовав пошаговую инструкцию по открытию Кадрового Агентства.
Спланируем расходы по открытию Кадрового Агентства:
| № | Наименование расходов | стоимость |
|---|---|---|
| 1. | Открытие юридического лица - ООО (самостоятельная регистрация включая открытие р/с) | От 15000 рублей |
| 2 | Услуги регистратора ( дополнительно к п.1 ) | От 3000 рублей |
| 3 | Аренда офиса в Москве (оплата одного месяца плюс депозит) | От 40000 рублей |
| 4 |
Оборудование офиса - 3 рабочих места (Мебель , Оргтехника) |
От 55000 рублей |
| 5. | Подключение интернет, связи | От 6000 рублей |
| 6. | Расходы на ведение бухгалтерии | От 5000 рублей в месяц |
| 7. | Расходы на з/п персонала (1 рекрутер) | От 30000 рублей в месяц |
| 8. | Расходы на создание сайта | От 10000 рублей |
| 9. | Расходы на рекламу услуг Кадрового Агентства | Бюджет |
| 10. | Расходы на доступ к платным ресурсам (ХХ, СуперДжоб, Работа.ру и др..) | Бюджет |
| Первичные затраты (без оплаты рекламных затрат на продвижение и платы доступа к информационным сайтам ) примерно составят | От 164000 рублей |
Если Вы располагаете соответствующим бюджетом , идем дальше...
ШАГ №1 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Снимаем офис для будущего Кадрового Агентства.
Местонахождение Кадрового Агентства должно быть удобно для соискателей в транспортном отношении и находится в здании , которое можно быстро обнаружить по понятным ориентирам. Желательно выбирать место в центре города. На первом этапе Вам не нужен большой офис. 15-20 кв.м. будет достаточно.
Имейте ввиду, когда работодатель заключает с Вами договор на подбор персонала, он всегда оценивает месторасположение Кадрового Агентства. На первом этапе, пока Вы не заработали авторитет, месторасположение Кадрового Агентства - это Ваш статус. Лучше выбрать меньше помещение, но в хорошем месте!
При выборе месторасположения кадрового агентства и переговорах с собственниками здания, выясните: Предоставляется ли юридический адрес ? Далее при регистрации в налоговой инспекции ООО Вам потребуется письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды в случае его регистрации.
Итак, шаг №1 сделан. Предварительно заключен договор об аренде помещения под Кадровое Агентство, письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды в случае его регистрации у Вас на руках.
ШАГ №2 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Регистрируем Юридическое Лицо.
У Вас есть следующие варианты:
1. Регистрируем ООО
2. Регистрируем ИП
Что выбрать: ИП или ООО ???
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя выступает тоже физическое лицо. Выбирая между ИП и ООО, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, ликвидации и сдачи отчётности проще, а налогообложение выгоднее. Если иначе, т.е. риски прогореть и остаться с долгами высоки, то мы вам рекомендуем стать учредителем ООО. Наши рекомендации основываются на том, что ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ, даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности. В случае же с ООО вы рискуете всего лишь размером уставного капитала ООО, размер которого от 10 тыс. рублей. В общем, подумайте здесь дважды, прежде чем зарегистрировать ИП.
Какой Вариант Вы выберете- решать Вам. Вы сами можете заняться регистрацией, либо обратиться в Юридическую компанию, которые все сделают быстро и правильно, но за деньги.
Мы отразим порядок действий, если регистрацией Вы занимаетесь самостоятельно. Обращаем внимание, что порядок регистрации может измениться, поэтому свои действия сверяйте с инструкциями , размещенными на сайте ФНС https://nalog.ru/
2.1. Регистрируем ООО
Продумайте, как назовете Кадровое Агентство. С этого момента- это Ваш БРЕНД, который Вы будете продвигать на рынке услуг.
2.1.1 Вы один учредитель - готовим протокол об учреждении ООО
2.1.2 В случае нескольких учредителей - готовим Договор об учреждении
Договор об учреждении, также как и протокол, подписывается всеми учредителями (а также ставятся печати представителей юридических лиц – учредителей). Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров договора, например, один в регистрирующий налоговый орган, далее по одному экземпляру каждому учредителю. Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит также как Устав .
2.1.3 Оформляем Заявление по форме Р11001 и направляемся к нотариусу
Заявление по форме Р11001 распечатывается с сайта ФНС, заполняется , проверяется и подписывается у нотариуса. Прошивать листы заявления заранее не надо, т.к. это делает непосредственно нотариус в Вашем присутствии. Если У Вас будут неточности в оформлении заявления - нотариус подскажет Вам! Придется переделать документы, и еще раз отсидеть в очереди к нотариусу. Но зато есть гарантия, что ФНС примет документы.
При подписании заявления у нотариуса должны присутствовать все учредители общества и заявитель, т.к. все они являются заявителями и присутствуют в заявлении, а также должны быть представлены протокол собрания или решение и устав. При себе физические лица должны иметь паспорта, а представители юридических лиц-учредителей –кроме паспортов учредительные и регистрационные документы компании (полный перечень необходимых документов необходимо заранее проговорить с нотариусом при записи на приём).
Если все учредители не могут одновременно присутствовать на подписании заявления, тогда заявление может быть подписано каждым учредителем у своего нотариуса. В данном случае всё заявление сшивает первый нотариус и удостоверяет подпись первого заявителя, следующий нотариус удостоверяет вторую подпись и ещё раз прошивает всё заявление целиком и т.д. В итоге на заявлении будет столько прошивок и удостоверений подписей, сколько учредителей (вариант, например, когда один нотариус удостоверяет подписи нескольких учредителей сразу, а второй только последнего не запрещен).
2.1.4 Оплачиваем Госпошлину
Проверьте ещё раз реквизиты получателя платежа. Для проверки реквизитов воспользуйтесь сервисом определения реквизитов ИФНС. Обратите внимание, что вам необходим налоговый орган, на который возложены функции по регистрации юридических лиц / индивидуальных предпринимателей. В Москве в ИФНС 46 можно оплатить квитанцию в терминале. Возле терминала дежурит сотрудник ФНС, который может Вам дать консультацию и помочь.
Подпишите квитанцию. Внимание! Подписывать и оплачивать квитанцию может только заявитель. Несмотря на то, что согласно законодательству подписать и оплатить квитанцию может любой, мы настоятельно рекомендуем, чтобы квитанция была подписана и оплачена либо единственным учредителем общества, либо учредителем, уполномоченным на регистрационные действия в рамках протокола общего собрания учредителей.
2.1.5 Выбираем систему налогообложения и распечатываем Уведомление о применении УСН
2.1.6 Подаем документы на регистрацию ООО в ФНС
Собираем полный комплект документов. Итоговый комплект документов должен включать в себя следующие документы:
• Заявление по форме Р11001 – 1 экз., заверенный нотариусом;
• Устав организации – 2 экз., прошитый и подписанный заявителем;
• Решение или протокол – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
• Договор об учреждении – 1 экз., подписанный учредителями, а также прошитый заявителем, если количество листов больше одного.
• Оригинал квитанции об оплате госпошлины за регистрацию с отметкой банка.
• Уведомление о применении УСН – 2 экз., подписанные заявителем.
• Письмо собственника помещения о том, что он гарантирует заключение договора аренды либо купли-продажи с обществом в случае его регистрации (де-юро данное требования не является законным, де-факто большинство инспекций требует наличие такого письма).
Примечание: некоторые регистрирующие органы просят предоставлять комплект документов в самой дешёвой картонной папке «Дело».
Соберите полный комплект документов и подайте его лично в регистрирующий орган вашего города либо отправьте по почте. При подаче документов лично заявителю необходимо иметь при себе паспорт.
После подачи документов сотрудник инспекции делает расписку о приёме документов, второй экземпляр которой передаёт заявителю на руки. В расписке будет указана дата готовности документов.
2.1.7 Получаем документы
В указанную дату придите за документами. При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Если документы забирает не заявитель, тогда доверенность от заявителя на имя доверенного лица в свободной форме (нотариальное заверение не требуется).
Полученный комплектов документов должен содержать следующее:
• свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• заверенная копия устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• коды статистики (если при регистрации не выдадут, то необходимо будет их получать в отделении Росстата по юридическому адресу вашей организации).
Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об обществе.
2.1.8 Получаем КОДЫ СТАТИСТИКИ
В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.
При получение кодов статистике в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:
• свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ.
Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата: http://www.gks.ru/.
2.1.9 Проводим Регистрацию В ФОНДАХ
В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ООО в ЕГРЮЛ Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах.
Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации.
2.1.10 Открываем расчетный счет в Банке
После открытие расчётного счёта в банке вам (или руководителю зарегистрированной ООО) необходимо уведомить об этом вашу ИФНС, ПФР и ФСС в течение семи (!) дней. В противном случае вы будете оштрафованы за каждое неуведомление .
ИТАК ООО открыто, Кадровое Агентство может приступать к работе.
2.2 Если Вы так решили и регистрируете ИП
2.2.1 Выбираем Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.
Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
2.2.2 Выбираем Место регистрации ИП
В качестве адреса регистрации ИП всегда указывается адрес места жительства ИП, т.е. адрес регистрации физического лица по паспорту (зачастую это просто домашний адрес). Если в паспорте отсутствует штамп о постоянном месте регистрации, то можно зарегистрироваться по адресу места пребывания (по временной регистрации).
2.2.3 Определяемся с кодами деятельности
Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.
В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Также стоит отметить, что вы должны сделать один из кодов основным, а остальные вспомогательные.
2.2.4 Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Ключевым документов при регистрации ИП является заявление по форме Р21001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
2.2.5 Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
Вы можете оплатить госпошлины за регистрацию ИП следующим образом:
электронным платежом в рамках онлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП;
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.
2.2.6 Выбираем систему налогообложения
Если вы начинающий предприниматель, то в 99,9% случаев ваш выбор — это упрощённая система налогообложения (УСН).
Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта.
УСН устанавливаются следующие налоговые ставки по налогу:
6 %, если объектом налогообложения являются доходы. Например, если вы заработали в месяце 1 млн. рублей, то ваш налог составит 1 млн. * 6% = 60 тыс. рублей. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.
15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов . Однако законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Например, вы заработали 1 млн. рублей, а потратили 500 тыс., в этом случае ваш налог составит (1 млн. – 500 тыс.) * 15% = 75 тыс. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.
Применение этих ставок одновременно или попеременно по желанию (в этом месяце так, в другом иначе) невозможно, поэтому вам необходимо выбрать одну из двух ставок: либо 6% от дохода, либо 15% от доходов, уменьшенные на величину расходов — до момента регистрации ИП (также имеется возможность поменять систему налогообложения на будущий год).
Переход на УСН крайне желателен в процессе регистрации ИП. Даже если вы колеблетесь между УСН, ОСН (общая система налогообложения) или ЕНВД и ЕСХН, то мы рекомендуем при регистрации сразу подавать уведомление о переходе на УСН, т.к. по умолчанию ваша система налогообложения будет ОСН (дополнительный переход на ЕВДН и ЕСХН осуществляется после регистрации ИП). Если вы сделаете через какое-то время после регистрации выбор в пользу УСН, то за прошедший период работы вам придётся отчитываться уже по правилам ОСН, что намного сложнее. В общем, если сомневаетесь в необходимой вам системе налогообложения, то при регистрации ИП сразу подавайте уведомление о переходе на УСН. Не понравится, потом вернётесь на ОСН (что очень маловероятно).
При регистрации ИП уведомление о переходе на УСН подаётся по форме 26.2-1 в двух экземплярах вместе со всеми остальными документами.
Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП, то с 2013 года у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление.
Начать применять ЕНВД или ЕСХН вы можете после регистрации ИП, если ваши коды деятельности подпадают под данные режимы налогообложения. Отдельно отметим, что ИП может совмещать режимы налогообложения УСН и ЕНВД, УСН и ЕСХН.
Не забудьте, что у ИП существует обязательные отчисления во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), которые необходимо платить даже в том случае, если ИП не ведете деятельность. Величина таких отчислений в 2013 году составляет 35664,66. Это надо учитывать, т.к. вы будете должны государству эту сумму почти сразу после регистрации ИП независимо от ваших доходов.
2.2.7 Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП.
Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС "Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес".
2.2.8 Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:
заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
копия российского паспорта, если вы гражданин РФ - 1 экз.;
уведомление о переходе на УСН - 2 экз.
Дополнительно может потребоваться:
копия временного разрешения на пребывания или регистрации - 1 экз.
2.2.9 Подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.
В случае, когда документы подаются в регистрирующий орган по доверенности (т.е. без присутствия самого заявителя, т.е. убтого, кого регистрируются в качестве ИП), подпись заявителя в заявлении по форме Р21001 необходимо удостоверять нотариально.
Скреплять документы с июля 2013 года нет необходимости. Если заявление на регистрацию ИП удостоверяет нотариус, то в этом случае заявление будет сшито.
Заявитель должен вписать свою фамилию, имя и отчество в заявление (последняя страница) собственной рукой и чёрной ручкой. Если заявление удостоверяется нотариально, то нотариус также должен заполнить заявление на регистрацию чёрной ручкой.
2.2.10 Подготавливаем доверенность на подачу и получение документов
Если у заявителя нет возможности подать документы в регистрирующий орган или получить их обратно, то необходимо подготовить доверенность, а также внести некоторые корректировки в заявление на регистрацию ИП:
Для подачи документов не заявителем необходимо заверить у нотариуса доверенность на доверенное лицо на представление интересов заявителя в регистрирующем органе.
Для получения документов не заявителем необходимо:
заранее заполнить соответствующую клеточку в заявление на регистрации ИП на странице первого заявителя (Лист Б) перед подписью заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»);
выписать на доверенное лицо доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе в простой письменной форме (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно по простой письменной доверенности).
2.2.11 Проверяем и подаём документы на регистрацию
Соберите все документы, оплатите госпошлину за регистрацию и подайте их в регистрирующий орган в вашем городе. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные.
Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте:
подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этой процедуре, то будет отказ);
получить у сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
2.2.12 . Получаем долгожданные документы
Срок регистрации ИП составляет не более 5 рабочих дней (т.е. одна неделя). Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа.
Придите в указанную дату за документами вместе с распиской (и доверенностью, если получение осуществляется по доверенности).
Полученный комплектов документов должен содержать следующее:
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
лист записи ЕГРИП.
Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРИП. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
2.2.13 После регистрации
Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:
зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
получить коды статистики;
(опционально) изготовить печать;
(опционально) открыть расчётный счёт в банке и уведомить об этом ИФНС, ПФР и ФСС.
2.3. Регистрация в ПФР и ФСС
В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ИП в ЕГРИП Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах.
Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации ИП.
2.4. Получение кодов Статистики
В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата, необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.
При получение кодов статистике в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:
свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
выписка из ЕГРИП.
Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата. Как вариант, В Москве для получения кодов статистики можно зайти на сайт, набрать Ваши регистрационные данные и распечатать уведомление.
2.5. Открытие расчётного счёта
Выберите банк. Позвоните и заранее договоритесь по времени, когда Вас смогут принять. (в ряде банков открытие счета нужно заранее планировать) После открытие расчётного счёта в банке вам необходимо уведомить об этом вашу ИФНС, ПФР и ФСС в течение семи (!) дней. В противном случае вы будете оштрафованы
Итак, ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО оформлено, Кадровое Агентство может приступать к работе.
ШАГ №3 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Кадровое Агентство юридически открыто: Приступаем к работе!
3.1 Оборудуем офис мебелью и оргтехникой, подключаем интернет и организовываем связь.
3.2 Набираем штат сотрудников. Изначально это может быть 1 человек, но обязательно с опытом работы! По мере развития численность штата Кадрового Агентства может вырасти до 5-7 сотрудников в зависимости от объемов работ.
3.3 Окончательно определяемся с Системой работы (с кого вы собираетесь брать деньги?):
- с соискателей работы - содействие в трудоустройстве;
Доход Кадрового Агентства складывается из взносов людей, желающих трудоустроиться. Иногда это фиксированная сумма за некоторое количество адресов компаний, где требуется соответствующий специалист, иногда это плата за доступ в течение определенного промежутка времени к базам данных агентства; в последнее время все чаще с клиентов берут оплату, равную размеру месячной заработной платы, но уже после самого трудоустройства. Основная задача - сбор информации о вакансиях и поддержание коммуникаций с работодателями.
- с работодателей - поиск и подбор персонала;
Услуги Кадрового Агентства оплачивает работодатель. Как правило, размер варьируется от 8 до 15 % годового дохода ( от одного до двух окладов кандидата). Самым распространенным является именно размер месячного оклада.
Исходя из системы работы , будет строится Ваша дальнейшая работа по развитию бизнеса.
На наш взгляд предпочтительней - это работа с работодателями. Об этом и пойдет дальше речь.
3.4 Исходя из стратегии: Формируем и запускаем сайт Кадрового Агентства. На первой стадии, это возможно сайт на базе визитки. Он недорог и делается в течении 3-5 дней. Наполнять сайт информационными материалами можно постепенно.
3.4 Включаем рекламную компанию Кадрового Агентства и приступаем к активному поиску клиентов. Результат будет обязательно и зависит от Вашей Активности. Рекламная компания - очень затратное мероприятие. Вы планируете продвижение сайта, рекламу в газетах, журналах, интернет . Здесь объем рекламы будет зависит от Вашего бюджета. Учитывая, что расходы уже пошли, и их нужно компенсировать, Вы забываете про выходные и переходите на 16 часовой график работы.
3.5 Одновременно продумываем пути поиска кандидатов, заключаем договора от Кадрового Агентства на пользования информационными ресурсами. По квалифицированным кадрам - лучше всего это ХедХантер или СуперДжоб. Это дорого, но это того стоит. По неквалифицированным кадрам - это бесплатные сайты, доски объявлений, бесплатные газеты, объявления на улицах и т.д.. 3.6 Есть первый заказчик. Что дальше?
- Работа начинается с определения требований к будущему кандидату и заключением договора.
- На основании требований, проводим Анализ рынка труда. Если подходящих кандидатов немного даем объявления в газетах или на сайтах. На этом этапе наша задача - встретиться с как можно большим числом возможных кандидатов и, опираясь на свой опыт, выбрать несколько наиболее достойных.
- С отобранными кандидатами организуем собеседование работодателя. В случае необходимости, корректируем критерии поиска.
- Кандидат одобрен и приступает к работе. По факту трудоустройства кандидата работодатель оплачиваются услуги Кадрового Агентства.
ШАГ №4 (Открываем КАДРОВОЕ АГЕНТСТВО) Кадровое Агентство: Формируем положительный имидж компании на рынке Кадровых Услуг
Некоторые кадровые агентства на моменте старта пользуются нечестными методами в отношении работодателей или соискателей. Цель - что-то заработать. Это тупиковый путь! Берегите свою репутацию и Ваш бизнес будет успешен!
На рынке труда присутствуют специализированные Кадровые Агентства, которые подбирают узконаправленных специалистов. ( домашний персонал, ИТ специалисты, строители и т.д)
Как вариант, Вы можете сконцентрироваться на этих направлениях, но нужно предварительно провести маркетинговые исследования и оценить конъектуру клиентов Вашего региона.
Подбором строителей на Вахту - можно заниматься в регионах и эта тема будет актуальна в ближайшие годы.
Что касается нашего Кадрового Агентства, то мы изначально специализировались на финансовой сфере. В период старта - это 2003-2004 год таких специалистов не хватало. В процессе работы, нашим клиентам требовались менеджеры, курьеры, персонал на производство, секретари и др. сотрудники. Отдавать заказ на сторону - глупо. Так мы стали УНИВЕРСАЛЬНЫМ КАДРОВЫМ АГЕНТСТВОМ! Сегодня Наше Кадровое Агентство на аутсорсинге подбирает персонал 15 компаниям на постоянной основе. Общее количество клиентов более 500. Мы делаем упор на КАЧЕСТВО персонала, что позволяет нашей компании успешно конкурировать на рынке Кадровых Услуг!
ШАГ №5 Пожелайте себе и всем коллегам Удачи в кадровом бизнесе и она вернется к Вам!
Отзывы
Отзывов нет.