Ч________ Александра Игоревна
Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя
Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________
Прописка: г.Москва, проживание в районе ст.м. "Перово"
Семейное положение: замужем, ребенок 6 лет
Желаемый уровень з/п: _________.
Дата рождения: 28.05.198_г.
Образование:
1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет
Специализация: педагог-психолог
2000-2001гг. Центр изучения иностранных языков "Карьера"
Курс изучения английского языка
Опыт работы:
2005 - настоящее время Коммерческий банк "___"
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.
2001-2004гг. Компания " Евро____" (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц -связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Профессиональные навыки:
Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
Планирование рабочего дня руководителя,
Прием гостей, организация переговоров,
Встреча и сопровождение VIP гостей,
Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
Координация работы офиса
Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
Дополнительные сведения:
Английский язык - свободное владение
ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Машинопись 200 уд/мин.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
Что указывают в резюме Секретарь-референт:
Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
Ведет прием посетителей.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Отзывы
Отзывов нет.