Подбор офисного персонала

Главное в офисе – сотрудники Что такое настоящий офис? Строгая функциональная мебель, телефоны, факсы, ксероксы – безусловно, создают впечатление места, где решаются важные вопросы, но без людей они мертвы. Главное в любом офисе – это деловые, уверенные, активные сотрудники, которые заставляют технику работать, а дела решаться. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: Контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: подготовка, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: Ведение приема посетителей. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Подбор секретаря, подбор офисного персонала решает задачу: Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Кадровое агентство занимается подбором персонала для работы в офисе на наиболее актуальные позиции, каждая из которых отличается своей спецификой трудовой деятельности, своим спектром обязанностей. Поэтому, прежде чем подавать заявку, мы предлагаем точнее определиться – кто же на самом деле вам нужен. – секретарь Это первая ступень в карьере административного сотрудника. Секретарь выполняет техническую работу, помогая одному из структурных звеньев компании (например, отделу продаж). Вам нужна услуга подбор секретаря от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва ? – секретарь на ресепшн Главная задача этого сотрудника – прием входящих звонков и встреча посетителей. Во многих компаниях место секретаря на ресепшн располагается в приемной офиса, за высокой стойкой. Вам нужна услуга подбор секретаря на ресепшен от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва ? – секретарь на ресепшн со знанием иностранного языка Функции, навыки, личностные качества по этой должности совпадают со стандартными по должности секретаря на ресепшн + знание иностранного языка на уровне разговорного. Вам нужна услуга подбор секретаря на ресепшн со знанием иностранного языка от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва. – секретарь-референт В отличие от секретаря на ресепшн, секретарь-референт обладает более широкими полномочиями. Отвечая на телефонные звонки, общается на более высоком уровне с клиентами, может решить некоторые вопросы, входящие в его компетенцию. Вам нужна услуга подбор секретарь-референт на ресепшен от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – секретарь-референт со знанием иностранного языка Помимо функций, навыков и личностных качеств, которыми должен обладать простой секретарь-референт, этот сотрудник должен также владеть иностранным языком на уровне разговорного, хорошего письменного + знание бизнес-терминологии. Вам нужна услуга подбор секретарь-референт со знанием иностранного языка от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – помощник (референт) руководителя Это правая рука генерального директора или президента компании. Директор поручает своему помощнику выполнять функции, входящие в его непосредственную деятельность, но имеющие технический характер, с которыми помощник (референт) руководителя может справиться. Помощник (референт) руководителя принимает на себя часть потока информации и контактов, идущих на руководителя. Он также определенным образом организует рабочий процесс директора. Вам нужна услуга подбор помощник (референт) руководителя от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – помощник (референт) руководителя со знанием иностранного языка Правая рука директора иностранной компании или компании, связанной с иностранным бизнесом. В первом случае помощник (референт) руководителя должен знать соответствующий иностранный язык на уровне носителя языка, во втором – свободный иностранный язык (как устный, так и письменный). Вам нужна услуга подбор помощник (референт) руководителя со знанием иностранного языка от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – референт в приемную (лицо компании) Обычно по функциям это секретарь на ресепшн либо секретарь-референт, но главное требование к кандидату – модельная внешность. Этот критерий – самый главный при отборе кандидатов. Вам нужна услуга подборреферента от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – референт в приемную (лицо компании) со знанием иностранного языка Также выполняет функции секретаря на ресепшн либо секретаря-референта. Главные требования к кандидату – модельная внешность + знание иностранного языка на уровне разговорного. Вам нужна услуга подбор референта со знанием иностранного языкаот Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – референт-переводчик Основная задача референта-переводчика – во время общения с иностранными партнерами (как правило, во время заграничных поездок) осуществлять перевод документации, синхронный перевод для руководителя или группы сотрудников компании. Вам нужна услуга подбор референта-переводчика со знанием иностранного языкаот Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – администратор офиса В задачи этого сотрудника входит организация технического процесса работы офиса. В крупных организациях данная должность «вырастает» до директора по АХО (административно-хозяйственному обеспечению). Вам нужна услуга подбор администратор офиса от Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? – офис-менеджер Руководитель среднего звена, в подчинении у которого находится секретариат (административный отдел): это может быть от 3-5 человек (для средней компании) до 30-50 человек (для крупной компании). Вам нужна услуга подбор офис-менеджераот Кадровое Агентство Резерв-Персонал г Москва? Привлечение кадрового агентства для подбора офисного персонала Руководитель предприятия, обращаясь в кадровое агентство по подбору персонала, прежде всего, экономит время своих сотрудников – они не отвлекаются от своих прямых обязанностей с тем, чтобы разместить рекламное объявление об имеющихся вакансиях в средствах массовой информации, не вынуждены отвечать на многочисленные звонки соискателей, проводя предварительный отбор будущих сотрудников. За них все это делают профессионалы, работающие в агентстве. В результате руководителю необходимо будет провести собеседование лишь с несколькими кандидатами, присланными агентством. Нет никаких сомнений в том, что специалисты по подбору персонала, долго и успешно работающие в своей области, будут гораздо проницательнее в оценке уровня профессиональной подготовки соискателя, чем секретарша, ведущая телефонные переговоры. Таким образом, руководитель не окажется вынужденным отсеивать множество неподходящих кандидатур – за него это сделает агентство. В том случае, когда компании требуется офисный персонал, руководитель зачастую вынужден доверять соискателю, когда он говорит о своих навыках и умениях. Назначая ему испытательный срок, он ограждает себя от того, что в его штат попадет работник, плохо выполняющий свои обязанности, но ведь этого вообще можно избежать. И вместо того, чтоб исправлять ошибки нового делопроизводителя, он получит отличного, опытного специалиста. Ведь если девушка, стоящая за стойкой-reception, должна быть лишь внимательной и предупредительной, четко отвечать на вопросы посетителей, то ассистент руководителя, офис-менеджер или секретарь референт должен иметь целый набор профессиональных и личностных качеств, отсутствие которых может поставить руководителя в неловкое положение, сорвать выгодную сделку. Прежде всего, человек, занимающейся планированием рабочего времени руководителя, должен уметь держать в голове сразу несколько дел, быть готовым вовремя и ненавязчиво подать требуемые документы, оперативно работать с информацией, быть способным к постоянному повышению уровня своей профессиональной подготовки. Наличие этих качеств оценивается работниками кадрового агентства на предварительном собеседовании, а результаты небольшого тестирования служат подтверждением квалификации соискателя. Если требуется секретарь со знанием иностранного языка, то проверяется его уровень владения разговорной и письменной речью или его умение делать технические переводы. Проводя подбор персонала, работники агентства перед личной встречей могут выслать резюме соискателя по электронной почте для его одобрения работодателем. От того, насколько исчерпывающе описал работодатель те качества, которыми должен обладать его будущий сотрудник, зависит, как быстро работники кадрового агентства смогут подобрать ему подходящего кандидата. Конечно, окончательное решение о принятии на работу того или иного соискателя остается за работодателем. Только он знает практически все о специфике работы его компании, об отношениях в коллективе и сможет оценить, насколько легко войдет в него новый сотрудник, и будет ли работа с ним проходить в комфортных психологических условиях. Но эти нюансы изначально неизвестны работникам кадрового агентства, поэтому они не могут быть приняты ими во внимание. Но общие характеристики кандидата: его образование, внешний вид, вежливость и тактичность, умение искренне отвечать на поставленные вопросы, готовность начинать свою карьеру с самого начального этапа, заинтересованность в своем деле, желание расти профессионально. Вам нужны кадры? Наши рекрутеры подберут в Вашу компанию хороших специалистов! Оставьте заявку на сайте или звоните! Более подробная информация на странице Подбор кадров