Вакансия - как правильно составить описание

Описание вакансии – первый и важнейший шаг в процессе найма персонала. Вам потребуется определить и зафиксировать на бумаге требования, предъявляемые к сотрудникам.

Итак, вы собираетесь нанять нового специалиста. Глубоко вздохните, мысленно похвалите себя за то, что намерены расширяться в условиях напряженной экономики, и приступайте к составлению описания вакансии. Первый и самый важный шаг способен существенно облегчить процесс найма.

Составив детальное описание, вы дадите кандидатам четкое представление о своих ожиданиях, а если вы наймете кого-либо из них, они будут знать, к чему им следует стремиться.

С чего начать? Пожалуй, с определения целей, которые вы преследуете, нанимая новых сотрудников. Хотите ли вы привлечь молодых специалистов, способных привнести новые идеи и привлечь клиентов?

«Если вы сомневаетесь, стоит ли вам расширяться, вам следует спросить себя, чего именно вы ожидаете от нового сотрудника», - говорит Марк Кларк, бизнес-школы Когод при Американском университете.

Кларк советует мыслить масштабнее. Каждый новый сотрудник должен стать частью долговременной стратегии. Каким вы видите его через пять или пятнадцать лет?

Определите должность

Некоторые эксперты советуют сначала обозначить все необходимые условия, и только после этого продумать наименование должности. Разумеется, было бы странным разыскивать старшего веб-разработчика, который мог бы еще и оказывать техподдержку пользователям, однако такая ситуация не является беспрецедентной.  Подогнав получившийся список под существующие профессиональные стандарты и предложив кандидатам конкурентоспособную зарплату, вы удовлетворите нужды своего предприятия, однако не найдете однозначного ответа на вопрос о том, зачем именно вы нанимаете.

«Некоторые работодатели уверены, что  им нужен менеджер по продажам, а на самом деле они отчаянно нуждаются в специалисте по маркетингу, или наоборот», - говорит Роберта Чински Мэтюсон, представитель отдела стратегического управления человеческими ресурсами компании Human Resource Solutions.

С точки зрения материально-технического обеспечения, описание вакансии должно включать в себя наименование должности и отдела, а также имя (должность) непосредственного руководителя. Первый абзац документа должен представлять собой краткий обзор, затем следует перечислить должностные обязанности и ответственность (желательно в виде маркированного списка). Описание должно состоять из простых предложений и фраз, полностью охватывать ключевые области деятельности нанимаемого специалиста.

Включите в текст пару броских фраз и формулировок, оставляющих вам пространство для маневра на тот случай, если с течением времени обязанности будут меняться.

«У ваших сотрудников не должно быть возможности прийти и сказать вам, что обязанности, которые вы пытаетесь на них возложить, не были указаны в описании вакансии», - советует Мэтьюсон.

Все это лишь основы. Если вам необходимо нечто большее, добавьте в описание список лиц, с которыми нанятый специалист сможет консультироваться в процессе работы.

Что еще?

Квалификационные требования обычно выносятся в отдельный раздел. Они отражают знания, умения и опыт, которые потребуются нанимаемому специалисту, чтобы успешно справляться со своими обязанностями, поэтому вам описать их с максимальной конкретностью. Вместо расплывчатой формулировки «компьютерная грамотность» укажите, что вам требуется административный помощник, который владеет Excel и способен подготавливать презентации в PowerPoint.

Некоторые специалисты по подбору кадров также советуют обозначить условия сотрудничества, принятые в вашей компании и одобренные юрисконсультом. Помните, что правильно составленное описание принесет пользу не только вам, но и специалисту, которого вы планируете нанять, а также о том, что оно является нормативно-правовым документом, в котором не допускается использование дискриминационных формулировок.

Кларк утверждает, что время и усилия, затраченные на процесс найма, всегда окупаются. Правильно подобранный специалист сможет стать эффективным сотрудником, который будет оставаться в вашей компании сколь угодно долго.

«Несмотря на то, что принципы успешного найма давно известны, не все работодатели спешат ими воспользоваться», - говорит Кларк. – «Подготовительный этап имеет огромное значение в процессе найма, не стоит им пренебрегать».

CHRISTINE LAGORIO-CHAFKIN, inc.com

Перевод: Айрапетова Ольга