Резюме секретарь-референт

Ч________ Александра Игоревна

Цель: соискание должности секретарь-референт/ помощник руководителя

Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи 
Е-Майл;_____________________________

Прописка: г.Москва, проживание в районе ст.м. "Перово"

 Семейное положение: замужем, ребенок 6 лет

 Желаемый уровень з/п: _________.

Дата рождения: 28.05.198_г.

Образование:

1995-2000гг. Московский педагогический государственный университет

Специализация: педагог-психолог

2000-2001гг. Центр изучения иностранных  языков "Карьера"

Курс изучения английского языка

Опыт работы:

2005 -  настоящее время   Коммерческий банк  "___"

Должность:   секретарь-референт, помощник руководителя

Обязанности:

Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка;  деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

 2001-2004гг.   Компания " Евро____" (производство и реализация пластиковых окон)

Должность:  секретарь-референт

Обязанности:

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации  на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц -связи,  бронирование и заказ билетов и гостиниц,  прием посетителей.

 Профессиональные навыки:

Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;

Письменные переводы с/на английский язык  (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),

Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);

Планирование рабочего дня руководителя,

Прием гостей, организация переговоров,

Встреча и сопровождение VIP гостей,

Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);

Координация работы офиса

Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

 Дополнительные сведения:

Английский язык - свободное владение

ПК - опытный пользователь  (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы).

Машинопись 200 уд/мин.

Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Что указывают в резюме Секретарь-референт:

 Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

 Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

 Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

 Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.

 Ведет прием посетителей.

 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.