В ТД с этим сотрудником нужно внести соответствующий пункт о том, что он будет самостоятельно управлять автомобилем и определить размер доплаты за выполнение данной функции. Кроме того, от самого работника нужно получить письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Это обосновывается ст. 60, 60.2, 72, 151 ТК РФ и подкрепляется судебной практикой (например, кассационном определением Верховного суда Удмуртской Республики от 21 февраля 2011 г. № 33-554/11). В ситуации, когда водительские обязанности выполняются вне основного рабочего времени, можно оформить внутренне совместительство по должности "водитель". Следует отметить, что если сотрудник не является водителем, то в его должностные обязанности не может входить пункт по управлению автомобилем. Такая обязанность закреплена только за трудовой функцией водителя. В ситуации, когда обязанности по управлению транспортным средством выполняются в основное рабочее время, т.е. в общем порядке, то возникает необходимость в предрейсовом медосмотре. Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры Водители автомобилей по определению относятся к работникам, труд которых связан с управлением транспортом. Особенности регулирования труда таких работников определены трудовым законодательством. К ним, в частности, относятся: обязательные предварительные медосмотры при поступлении на работу (ч. 1 ст. 213 ТК РФ); обязательные периодические медосмотры. Такие осмотры проводятся каждые год,  до достижения водителем 21 года (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, п. 1 ст. ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ); предрейсовые и послерейсовые медосмотры (п. 1 ст. 23 ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ, ст. 213 ТК РФ). Еще раз отметим, что все медицинские осмотры и обследования, как предварительные, так и последующие, осуществляются за счет работодателя. Это определено ч. 2 ст.212, ч. 6 ст. 213 ТК РФ. Все сотрудники, которые управляют транспортными средствами, согласно п. 3 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры. В свою очередь, осмотры после рейса проходят только водители, перевозившие пассажиров или опасные грузы (п. 3 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).

Источник: www.kdelo.ru