Когда отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен работнику в силу закона, то работнику бывает достаточно указать в своем заявлении основание просьбы, в силу которого закон предоставляет работнику право на такой отпуск. Например, в соответствии со ст.128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году. Поэтому работник может просто написать в своем заявлении, что просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы с ____ по___ как работающему инвалиду.
Если работник просит предоставить отпуск в связи с рождением ребенка (детей), регистрацией брака, смертью близких родственников, то о причине просьбы следует поставить в известность работодателя. В этих случаях причину указывают в заявлении.
Несколько иначе получается в случаях, когда работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
В ч.1 ст. 128 ТК РФ говорится о том, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по «уважительным причинам». Формально эта статья не обязывает их указывать в заявлении, но если о причинах умолчать, на основании чего работодатель предоставит отпуск? Такой отпуск целиком и полностью зависит от усмотрения работодателя. Важность причины, полнота её описания в заявлении может повлиять на решение работодателя о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Если работник всё же причину сообщил руководителю устно, а письменно в заявлении на отпуск решил её не указывать (например, чтобы случайно не узнали посторонние), то, по нашему мнению, нарушением норм кодекса это не является.
«Работнику предоставили отпуск без сохранения заработной платы на 30 дней. Сейчас по соглашению сторон необходимо этот отпуск прервать. В итоге работник выйдет на работу раньше на 10 дней, то есть фактически использует только 20 дней предоставленного отпуска. Как это оформить?»
Отдельно случай досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы законодателем не регулируется. Поэтому расскажем, как поступают в данном случае кадровые специалисты, поскольку такие случаи встречаются довольно часто и уже сложилась устойчивая практика.
Нормы трудового законодательства об отзыве из отпуска, предусмотренные в ст.125 ТК РФ, регулируют отношения по отзыву из оплачиваемого отпуска, а не отпуска без сохранения заработной платы, поэтому в данном случае они не применяются.
Итак, некоторые издают приказ (распоряжение) об изменении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (-ам). Данный приказ не имеет унифицированной формы. В данном приказе указывают, какой приказ изменяется (реквизиты ранее изданного приказа о предоставлении отпуска), что изменяется (количество дней, даты начала и окончания отпуска), основание изменения (соглашение о досрочном выходе из отпуска, заявление работника).
Другой вариант, который распространен в кадровой практике, - издание приказа (распоряжения) о досрочном прекращении отпуска работника и о выходе его на работу.
Иногда кадровики отменяют (аннулируют) старый приказ о предоставлении отпуска за свой счёт и издают новый с новыми сроками. Однако этот вариант имеет свои нарекания со стороны юристов.
Изданный приказ (распоряжение) регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).
С изданным приказом (распоряжением) работника необходимо ознакомить под роспись.